人事/行政专员

（一）人事专员

岗位职责：

1、招聘与配置： 根据公司年度发展战略及各部门（特别是医疗、客服、销售端）的人力需求，制定并执行招聘计划，确保关键岗位人才及时到岗。

2、渠道维护： 开拓并维护各类招聘渠道（如猎头、医学院校合作、行业社群），建立医疗大健康行业的人才储备库。

3、员工关系： 负责员工入、转、调、离手续办理，劳动合同签订及续签，维护和谐的员工关系，处理基础劳动纠纷。

4、绩效考核辅助： 协助上级实施绩效考核工作，收集、整理考核数据，监督各部门考核制度的执行情况。

5、企业文化： 参与策划并组织员工团建活动、生日会及专业培训，提升团队凝聚力与专业素养。

6、档案管理： 建立并维护员工人事档案，确保信息的完整性与保密性（尤其涉及专家医生、健康管理师的核心资料）。

任职要求：

1、基础要求： 年龄22-35岁，本科及以上学历，人力资源管理、心理学、工商管理或医学类相关专业。持有企业人力资源管理师资格证者优先。优秀应届毕业生（人力资源管理专业）可酌情考虑。

2、工作经验： 2年以上人事相关工作经验，有大健康、医疗、生物科技或连锁药房行业从业背景者优先；熟悉招聘面试技巧及基础劳动法律法规。

3、沟通能力： 具备优秀的沟通表达能力，能够准确理解业务部门的用人需求，并以专业、亲和的态度与候选人及员工进行高效沟通。

4、观察能力： 具备敏锐的洞察力，能够在面试或日常交流中准确捕捉候选人的职业素养与性格特质，为公司筛选合适人才。

5、服务意识： 具备强烈的服务意识，能够站在员工与业务部门的角度思考问题，提供贴心、高效的人力资源解决方案。

6、职业素养： 高度的职业道德，严格遵守保密协议，维护公司品牌形象，遵守相关法律法规。

（二）行政专员

岗位职责：

1、办公环境与物资管理： 负责公司办公用品的采购、领用登记及固定资产盘点；维护办公区域（含前台接待区、会议室）的整洁与设备正常运行。

2、来访接待与会务支持： 负责来访客户（特别是重要医疗专家、合作方）的接待工作，包括茶水服务、会议室布置及会议纪要撰写。

3、文件与证照管理： 负责公司各类行政文件、通知的起草、发布与归档；办理公司证照年检、变更及医疗行业相关资质的申报协助工作。

4、后勤保障： 负责员工考勤统计、差旅票务预订、名片印制、快递收发等日常后勤事务。

5、活动执行： 协助组织公司大型会议、行业展会及内部员工活动，提供现场行政支持。

6、跨部门协助： 配合人事部门完成新员工入职物资准备，配合财务部门完成费用报销单据初审。

任职要求：

1、础要求： 年龄22-35岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、医学或护理学等相关专业优先。优秀应届毕业生（行政管理、文秘专业）择优选择。

2、工作经验： 1年以上行政或前台相关工作经验，有医疗、健康管理或服务机构工作经验者优先。

3、沟通能力： 具备良好的沟通表达能力，普通话标准，能够耐心解答客户或员工的简单咨询，清晰传达公司制度与通知。

4、服务意识： 具备较好的亲和力和观察力，强烈的服务意识，能够主动发现并解决办公环境中的细节问题，为内部员工及外部客户提供优质的服务体验。

5、协调能力与细心度： （对应参考格式中的 销售能力 ） 具备较强的多任务统筹协调能力与执行力，工作细致认真，能在繁杂事务中保持条理清晰，具备一定的应急处理与谈判能力（如与物业、供应商沟通议价）。

6、职业道德： 遵守公司规章制度，对工作中涉及的公司经营数据及员工隐私严格保密，维护公司品牌形象。